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信息管理體系


公司信息系統(tǒng)經(jīng)過多年的發(fā)展,建立起了以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器系統(tǒng)為基礎(chǔ),以專業(yè)設(shè)計(jì)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng),支持著公司運(yùn)營、工程設(shè)計(jì)、總承包(EPC)、項(xiàng)目管理承包(PMC)等主營業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行,保證公司員工日常辦公,工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理工作,總部與分公司、項(xiàng)目現(xiàn)場、業(yè)主、合作伙伴等的信息傳遞通暢,文件交換及時(shí)、緊密的協(xié)同工作的需要。

隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展和技術(shù)與管理的創(chuàng)新,公司信息系統(tǒng)也在逐年提升,逐步構(gòu)成“四個(gè)層次”的信息體系構(gòu)架,并動(dòng)態(tài)更新,以更好地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。



公司建立了以北京總部為中心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)。公司總部、分公司建立的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng),用來連接內(nèi)部的計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)信息共享和電子文件交換。并且通過專線或VPN將公司總部、集團(tuán)公司、分公司、項(xiàng)目現(xiàn)場、國內(nèi)外辦事處、各地出差人員的計(jì)算機(jī)連接在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi),使大家可以方便的溝通、傳遞文件,在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺上協(xié)同工作。

公司建立起以設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、OA及運(yùn)營管理系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)為主體的核心業(yè)務(wù)層系統(tǒng),對工程設(shè)計(jì)、工程項(xiàng)目管理、公司運(yùn)營管理的日常工作起到支撐作用。

工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)覆蓋到工藝、設(shè)備、儀表、結(jié)構(gòu)、配管、電氣、給排水等設(shè)計(jì)專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,包括ASPEN系列軟件、PRO/II、HTRI、Inplant、PDMS、PDS、SP Review、SP Instrument、CAESAR II 、ANSYS、、SW6、PV Desktop、PKPM、STAAD PRO、天正建筑、ETAP、EES、ACS、飛時(shí)達(dá)TFT、Pipeline、AutoCAD等國內(nèi)外軟件系統(tǒng)。并使用設(shè)計(jì)云平臺滿足公司總部、分公司、項(xiàng)目現(xiàn)場的異地三維設(shè)計(jì)協(xié)同設(shè)計(jì)要求。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括綜合計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃與任務(wù)分派、工時(shí)填報(bào)與檢測、計(jì)劃進(jìn)度管理(P6)、材料控制與采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、HSE管理、項(xiàng)目人力資源管理等功能,完成EPC項(xiàng)目全過程管理。

OA與運(yùn)營管理系統(tǒng)以人力資源管理為核心,包括公文管理、IT管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、技術(shù)管理、行政管理、移動(dòng)辦公等子系統(tǒng),功能覆蓋到公司所有運(yùn)營管理部門的日常審批、信息發(fā)布和查詢等工作。

全面預(yù)算管理包括公司及工程項(xiàng)目預(yù)算編制、審批、執(zhí)行控制,以及各項(xiàng)支付與報(bào)銷的全過程管理。

公司文檔管理系統(tǒng)包括sharepoint文檔管理與工程云存儲系統(tǒng)。Sharepoint用于管理項(xiàng)目過程文檔,工程云存儲用于管理部門文檔與個(gè)人工作文檔,公司文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)用戶間、項(xiàng)目間及外部用戶文件的共享,文件的快速分發(fā),文檔的統(tǒng)一管控、授權(quán)及用戶行為審計(jì)等功能,并提供了多終端辦公、移動(dòng)辦公等簡潔、高效的協(xié)同辦公方式。